home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Personal Advocate / Personal Advocate.iso / pawin.lib / DIRMAL.OVL (.txt) < prev    next >
Encoding:
Parsons Technology resource data  |  1995-07-01  |  16.9 KB  |  80 lines
  1. PARSONS TECHNOLOGY RESOURCE FILE
  2. D011xx01
  3. DIRMAL  
  4. DIRMAL00
  5. DIRMAL01
  6. DIRMAL02
  7. DIRMAL03
  8. ADDR3
  9. TOADDR
  10. I would like to receive more direct mail advertising material on the
  11. following subject(s):
  12. - Autos, parts & accessories
  13. - Grocery bargains
  14. - Books
  15. - Health foods
  16. - Charitable organizations
  17. - Home furnishings
  18. - Children
  19. - Insurance
  20. - Civic organizations
  21. - Magazines
  22. - Clothing
  23. - Plants & flowers
  24. - Computer software & supplies
  25. - Photography
  26. - Cooking
  27. - Records & tapes
  28. - Education
  29. - Religious organizations
  30. - Exercise
  31. - Sewing & needlework
  32. - Foods
  33. - Sports & camping
  34. - Gifts
  35. - Stamps & coins
  36. - Stocks & bonds
  37. - Tools & equipment
  38. - Travel
  39. - Office furniture & supplies
  40. If you have questions or need additional information, please contact
  41. me at the address given above.
  42. I can also be contacted by phone at
  43. extension
  44. extension
  45. A fax can be sent to
  46. Thank you for your prompt attention to this matter.
  47. DIRMAL03
  48. DIRMAL03
  49. DIRMAL03
  50. DIRMAL03
  51. DIRMAL03
  52. DIRMAL03
  53. DIRMAL03
  54. DIRMAL03
  55. DIRMAL01 OpeningDIRMAL02 SubjectsDIRMAL03 Closing
  56. This required section givesthe names of the individualswriting and receiving thisletter and the purpose of theletter.  Press [Ctrl+F1] formore information.This required section liststhe subjects on which youwould like more direct mailadvertising.  Press [Ctrl+F1]for more information.This required section stateswhere to send the information.You may also state the namesof persons who have copies orrecords regarding this letter.Press [Ctrl+F1] for moreinformation.
  57.     REQUIRED TRANSFER SECTIONCount  Field   1TODATE
  58.     REQUIRED OPENING SECTION    (SECTION 1 OF 3)         [Optional - From Address]                                                                         
  59.                                                                          
  60. F                                                                         
  61. R                                                                         
  62. O                                                                         
  63. M                                                                         
  64.                                                                          
  65.                                                                          
  66.                                                                          
  67.                                                                          
  68. T                                                                         
  69. O                                                                         
  70.                                                                          
  71.                                                                          :     I would like to receive more direct mail advertising material on the     following subject(s):
  72. This required section includes the name and address of the personrequesting the information, the person to whom this letter will besent, the salutation, and an opening paragraph.  Access the ExpertGuide for more information.Enter an X to include the name and address of the person requestingthe information.Enter the name of the person requesting the information or edit theinformation as desired.  Press [F2] to select and paste a recordfrom the Address Manager.Enter the person's street address or edit the information asdesired.Enter the person's extended street address or edit the informationas desired.Enter the person's city or edit the information as desired.Enter the person's state/province or edit the information asdesired.  Press [F8] to select a state from the selection box.Enter the person's zip/postal code or edit the information asdesired.Enter an X to include the person's country, if outside the UnitedStates.Enter the country or edit the information as desired.Using the format MM/DD/YYYY, enter the date of the letter or editthe information as desired.Enter an X to include the company's country, if outside theUnited States.Enter a salutation or edit the information as desired.  Press [F8]to select a salutation from the selection box.  NOTE:  If thesalutation or the following name field is blank, it will not beprinted.If known, enter the name of the contact person at the company.
  73. Dear                          
  74.     REQUIRED SUBJECTS SECTION    (SECTION 2 OF 3)         Autos, parts &                Grocery bargains         accessories         Books                         Health foods         Charitable organizations      Home furnishings         Children                      Insurance         Civic organizations           Magazines         Clothing                      Plants & flowers         Computer software &           Photography         supplies         Cooking                       Records & tapes         Education                     Religious organizations         Exercise                      Sewing & needlework         Foods                         Sports & camping         Gifts                         Stamps & coins         Stocks & bonds                Tools & equipment         Travel                        Office furniture &                                      supplies
  75.     b    v    
  76. This required section lists the subjects on which you would likemore direct mail advertising.  Access the Expert Guide for moreinformation.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon autos, parts, and accessories.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon grocery bargains.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon books.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon health foods.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon charitable organizations.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon home furnishings.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon products for children.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon insurance.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon civic organizations.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon magazines.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon clothing.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon plants and flowers.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon computer software and supplies.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon products for photography.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon products for cooking.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon records and tapes.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon education.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon religious organizations.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon products for exercising.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon products for sewing and needlework.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon foods.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon products for sports and camping.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon gifts.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon stamps and coins.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon stocks and bonds.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon tools and equipment.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon travel.Enter an X if you would like to receive more direct mail advertisingon office furniture and supplies.Enter an X if you would like to specify the subject on which youwould receive more direct mail advertising.Enter a brief description of the subject on which you wish toreceive more direct mail advertising material.
  77.     REQUIRED CLOSING SECTION    (SECTION 3 OF 3)         If you have questions or need additional information, please         contact me at the address given above.             I can also be contacted by phone at                                     extension       or                                     extension      .             A fax can be sent to               .     Thank you for your prompt attention to this matter.     [Optional enclosure and carbon copy lines]
  78. This required section provides for a closing paragraph.  A closingshould indicate where the information is to be sent and also advisesthe company on how to contact you.  Access the Expert Guide for moreinformation.Enter an X to request that you be contacted by mail and/or phone.Enter an X to include phone numbers where you can be reached.Enter an X to include a phone number at which you can be reachedduring non-business hours.Enter a non-business phone or edit the information as desired.Enter an X to include a phone extension number.Enter a phone extension number or edit the information as desired.Enter an X to include a phone number at which you can be reachedduring business hours.Enter a business phone number or edit the information as desired.Enter an X to include a phone extension number.Enter a phone extension number or edit the information as desired.Enter an X to include a facsimile number.Enter a facsimile number or edit the information as desired.Enter a closing or edit the information as desired.  Press [F8] toselect a closing from the selection box.The program completes the name by transferring the information froma previous section.  If desired, you may change the name withoutaffecting earlier data.Enter an X to include a listing of attachments, enclosures, orpersons to whom copies of the letter are being sent.Use this space to enter information regarding enclosures, copies,or press [F8] to select a description from the selection box.  Forexample, "Enclosure" or "Copy To".Use this space to enter corresponding information.  For example, adescription of the enclosure(s) or the name of a party receiving acopy.
  79. Sincerely,               $
  80.